Особенности электронных пресс-релизов
- Чтение с экрана.
Поэтому заголовок, первый абзац и самое важное из основного текста должны просматриваться получателем пресс-релиза в "первом экране" "без прокрутки".
- Тема и заголовок пресс-релиза - в "ТЕМЕ" электронного письма.
Например: "Афганистан. Кто войдёт в правительство?" - тема: Афганистан, заголовок: Кто войдёт в правительство?
- Избегайте прикреплённых файлов.
Многие сразу удаляют электронные письма со вложенными файлами из-за возможности нахождения в них компьютерных вирусов. Поэтому текст пресс-релиза помещайте в "теле" письма. Для более подробных, развёрнутых пресс-релизов лучше заведите на своём веб-сайте раздел "Пресс-релизы", где вы будете выкладывать полные тексты, а также файлы с необходимыми иллюстрациями или статистическими выкладками, и, при необходимости, давать на них ссылку.
- Заголовок пресс-релиза помещайте не только в "ТЕМУ"
письма, но и в его начало, так как не всегда возможно прочесть написанное в
"ТЕМЕ" из-за несовместимости кодировок.
- Не набирайте текст в поле "ТЕМА" ПРОПИСНЫМИ БУКВАМИ.
- Учитывайте возможные экранные и программные ограничения на длину текста в поле "ТЕМА" у получателя вашего пресс-релиза.
- В теле письма заголовок максимум 14 шрифтом - помните, что вам крайне желательно уложиться в "первый экран", поэтому ваш заголовок не должен съест всё место на экране у читающего ваш пресс-релиз.
- Строка не должна уходить за экран вправо, то есть следует не допускать и горизонтальной прокрутки. Для этого необходимо ограничиваться максимум 70 символами в строке и каждую строку завершать нажатием клавиши ENTER, так как не во всех почтовых программах есть автоматический перенос текста на новую строку.
- Если ваш пресс-релиз выложен где-то в Сети, избегайте давать в письме лишь голую ссылку на него. Такую ссылку должно сопровождать описание, соответствующее всем правилам оформления пресс-релизов.
- Длина текста зависит от полезности информации, а также от частоты отправки вами пресс-релизов. В любом случае, "первый экран", как и первый лист у бумажных пресс-релизов - для самого важного в вашем сообщении.
Придерживайтесь принципа разумной достаточности. Если вы своим заголовком и первыми строками своего пресс-релиза сумеете заинтересовать журналиста - он ради детальных подробностей вас сам "из под земли достанет".
- В конце электронного пресс-релиза - файл подписи.
Обязательно для контакта указывать лицо с именем и фамилией, а не компанию или отдел. По указанному "контакту" журналист должен иметь возможность быстро и своевременно решить свои вопросы по вашему пресс-релизу.
- Электронная почта - очень личный инструмент общения.
Поэтому при возможности отправляйте каждому личное письмо, т.е. указывайте в поле "Кому:" ("To:") только одного конкретного получателя. Каким образом вы это сделаете, в ручную или с помощью какой-то специальной программы, не столь важно. Главное, чтобы письмо выглядело как личное. Трудно воспринять электронное письмо как личное, если в поле "Кому" указано несколько десятков, а то и сотен адресов, среди которых получатель едва ли найдёт свой.
Если ваш список получателей пресс-релизов слишком большой и трудно все письма оформить как личные, отберите в отдельный список наиболее важные для вас (10-20 адресов) и послания для них оформите как "личные".
Следуйте этим правилам и эффект от публикации пресс-релизов в интернете приятно удивит.
