Упрощенная легализация, апостилирование

В целях упрощения процедуры легализации в 1961 году в Гааге была подписана Конвенция, отменяющая требование легализации иностранных документов. В России она вступила в силу с 1992 года. В соответствии с ней, на документах предназначенных для использования на территории другого государства, проставляется специальный штамп – апостиль.

Апостиль проставляется на официальных документах стран - участниц Гаагской конвенции и не требует дальнейшего заверения. Он удостоверяет подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и в надлежащем случае - подлинность печати или штампа, которым скреплен этот документ.

Апостиль проставляется на официальные документы, в частности исходящие от нотариуса, административных и судебных органов, свидетельства о регистрации актов гражданского состояния, документы, исходящие от органа или должностного лица, подчиняющихся юрисдикции РФ. Не проставляется на документы, совершенные дипломатическими или консульскими учреждениями, а также имеющие отношение к коммерческим или таможенным операциям.

В большинстве случаев апостилирование осуществляется на копии документов, удостоверенные нотариально.

Так же необходимо помнить, что апостилирование на документ всегда осуществляется на территории только той страны, в которой он был выдан.

Официальные органы РФ принимают к рассмотрению иностранные документы и акты лишь при наличии консульской легализации, если иное не предусмотрено законодательством РФ или международным договором.

Консульская легализация представляет собой засвидетельствование подлинности подписи должностного лица, его статуса и, в надлежащих случаях, печати уполномоченного государственного органа на документах и актах с целью использования их в другом государстве. Консульская легализация заключается в подтверждении соответствия документов законодательству государства их происхождения.

Безусловно, следует признать, что процедура консульской легализации сложна и требует значительных временных затрат. Основная проблема заключается в том, что документ, прошедший такую многоступенчатую и трудоемкую процедуру, как консульская легализация, оказывается действительным только для того государства, консульская служба которого его легализовала.
полный текст

В целом существует два основных вида легализации документов - консульская легализация и проставление штампа "апостиль".

По определению, легализация документа - это совершение определенных формальных процедур для придания документу юридической силы на территории другого государства.

Конечной целью процедуры легализации документа, выданного на территории одного государства, является возможность его представления в официальные органы другого государства.

Если документ необходимо предоставить в официальные органы другого государства, почти всегда требуется его легализация.
Чтобы понять смысл легализации, необходимо помнить, что документ, выданный, например, в Российской Федерации, имеет юридическую силу только на территории РФ, где его можно юридически использовать, но в таком виде для его представления в официальные органы другой страны документ использовать нельзя и вам потребуется легализация документа. полный текст

 Нотариальное заверение перевода– это процедура оформления официальных документов, оригиналы которых выполнены на иностранном языке, для их представления в официальные органы РФ.

В случае, когда вам необходимо , чтобы осуществленный перевод был нотариально заверен, следует знать, что в соответствие с требованиями законодательства РФ нотариус заверяет не правильность самого перевода, а подлинность подписи переводчика.
Для того, чтобы перевод был нотариально заверен, его необходимо предоставить в одной из следующих форм:

- перевод подшивается к оригиналу документа, подлежащему переводу. В данном случае нотариально удостоверяется только подпись переводчика.

- перевод и текст, подлежащий переводу, предоставляется одним документом, составленным на двух языках с параллельным расположением текста. В этом случае, документ подписывается переводчиком два раза: подпись переводчика проставляется под текстом перевода и текстом, подлежащим переводу. Далее обе подписи переводчика удостоверяются нотариусом. Данная форма применима в основном к переводам документов, подлежащих вывозу за рубеж.

- письменный перевод подшивается к копии документа, подлежащего переводу. И сначала удостоверяется копия документа, подлежащая переводу, после этого удостоверяется подшитый к копии перевод.