Прежде чем отправлять свой пресс-релиз, используя онлайновые службы, внимательно изучите правила и комментарии от владельцев этих служб - они могут значительно друг от друга отличаться.
Сначала прочтите несколько пресс-релизов, опубликованных на сайте, выбранной вами службы, чтобы при сделать необходимые поправки на общую тематику ресурса и принятый там общий стиль.
полный текст
- Чтение с экрана.
Поэтому заголовок, первый абзац и самое важное из основного текста должны просматриваться получателем пресс-релиза в "первом экране" "без прокрутки".
- Тема и заголовок пресс-релиза - в "ТЕМЕ" электронного письма.
Например: "Афганистан. Кто войдёт в правительство?" - тема: Афганистан, заголовок: Кто войдёт в правительство?
- Избегайте прикреплённых файлов.
Многие сразу удаляют электронные письма со вложенными файлами из-за возможности нахождения в них компьютерных вирусов. Поэтому текст пресс-релиза помещайте в "теле" письма. Для более подробных, развёрнутых пресс-релизов лучше заведите на своём веб-сайте раздел "Пресс-релизы", где вы будете выкладывать полные тексты, а также файлы с необходимыми иллюстрациями или статистическими выкладками, и, при необходимости, давать на них ссылку.
- Заголовок пресс-релиза помещайте не только в "ТЕМУ"
письма, но и в его начало, так как не всегда возможно прочесть написанное в
"ТЕМЕ" из-за несовместимости кодировок.
- Не набирайте текст в поле "ТЕМА" ПРОПИСНЫМИ БУКВАМИ.
Заголовок пресс-релиза
Заголовок - первая чрезвычайно важная часть пресс-релиза. "Название даётся по главной мысли произведения" - так говорили в древности.
Главная задача заголовка вашего пресс-релиза - привлечь внимание журналиста или редактора при чрезвычайно плотной конкуренции со стороны заголовков других пресс-релизов. Исключение здесь составляют лишь интернетовские базы пресс-релизов, своеобразные "пылесосы", которые лишь автоматически отобразят на сайте, то, что вы введёте в форму на специальной веб-странице такого "пылесоса".
Чтобы угодить журналисту (редактору) заголовок пресс-релиза должен быть кратким, определённым и написанным простым языком. Заголовок пресс-релиза должен дать журналисту чёткий ответ на вопросы:
Пресс-релиз давно перестал быть просто сообщением о каком-либо событии. Сегодня он оказывает значительное влияние на формирование общественного мнения о компании, от имени которой рассылается, поэтому к его написанию следует отнестись со всей ответственностью.
Ваш релиз всего лишь один из десятков, которые ложатся на стол редактора ежедневно. Одним щелчком мышки вы будете выброшены из памяти и забыты, если релиз не содержит чего-то, что может привлечь внимание в течение несколько секунд. Чтобы добиться успеха и увидеть свой пресс релиз опубликованным, необходимо, в первую очередь, привлечь внимание редактора. Отсюда – главные требования к пресс-релизу: он должен быть максимально содержательным, грамотным и интересным читателям.
Формирование и укрепление репутации компании очень важная задача. Так же как и продвижение ее товаров и услуг на рынке. Поэтому, грамотное ведение рекламной кампании подразумевает не только знание механизмов общения с прессой, но и четкое понимание тех задач, которые призван выполнить пресс-релиз.
Оповещение о произошедшем или готовящемся факте, событии. Качество информирования общественности, как известно, играет весомую роль в формировании общественного мнения. Поэтому, профессионально составленный пресс-релиз, который содержит социально значимую информацию, затрагивающую интересы аудитории издания, зачастую способен привлечь внимание к компании и ее деятельности не хуже, чем прямая реклама.
полный текст
Пресс релиз используется как:
- средство предоставление информации о компании.
- действенное средство для привлечения внимания.
- инструмент для создания и поддержания определенного общественного мнения о компании.
Использование информационных технологий является важным фактором в развитии любого предприятия.
Пресс-релиз (press-release)- это официальное сообщение, подготовленное для журналистов и редакторов СМИ, о событии, мероприятии или другом информационном поводе. Основная задача пресс релиза, это оповещение журналистов, а затем и широкого круга читателей о событии, имеющем большую значимость.
